Convirtiendo la Recolección del Aceite de Cocina Usado (UCO) en un Negocio Basado en Datos: Cómo Otodata Está Simplificando el Monitoreo para Recolectores

La mayoría de ustedes ha oído hablar del aumento del aceite vegetal usado (UCO) como materia prima crítica para el diésel renovable y el biodiésel. Han visto cómo las cadenas de suministro se están ajustando, cómo la demanda sigue creciendo y cómo cada vez es más importante contar con material verificable y bien documentado.

Otodata ha pasado más de una década modernizando el monitoreo de tanques de líquidos en otros sectores y ahora está llevando esa experiencia a la recolección de UCO. Lo que nos distingue no es solo nuestro hardware y software maduros y probados en el campo, sino algo mucho más simple: hemos hecho que el monitoreo de tanques de UCO sea fácil.

En un momento en que los recolectores enfrentan mercados laborales ajustados, costos operativos crecientes y mayores exigencias de transparencia, nuestro modelo está diseñado para eliminar todas las barreras para adoptar la telemetría de tanques. En una industria donde no toda innovación es realmente plug-and-play, la diferencia es notable.

Por Qué la Recolección de UCO Está Lista para la Telemetría  

El mercado de UCO se ha vuelto más sofisticado en los últimos años. A medida que más productores de diésel renovable y biodiésel dependen de materias primas basadas en desechos, los recolectores enfrentan nuevas expectativas sobre consistencia, documentación, calidad de servicio y previsibilidad del suministro. 

A pesar de estas presiones, muchos recolectores todavía dependen de revisiones manuales o de rutas fijas, lo que puede generar:  

• Paradas innecesarias en ubicaciones con bajo volumen 

• Rutas y despachos ineficientes 

• Mano de obra invertida en revisar tanques que no necesitan servicio 

• Preocupaciones ocasionales de los clientes sobre limpieza o desbordamientos

  
  

El monitoreo de tanques ofrece una solución simple: visibilidad. Saber qué tan lleno está cada tanque permite crear rutas más inteligentes, desplegar camiones y conductores de manera más eficiente y eliminar sorpresas que generan estrés tanto para los recolectores como para los restaurantes asociados.

La Ventaja Principal de Otodata: Hacer la Telemetría Accesible  

Muchas empresas venden monitores de tanques. Algunas ofrecen portales de monitoreo y APIs. Pero Otodata es la única que combina dispositivos accesibles, servicios de instalación y un modelo de financiamiento que elimina los costos iniciales. En pocas palabras, hemos eliminado la fricción.

1. Hardware como Servicio (HaaS): Sin Capital Inicial 

Nuestro programa HaaS elimina una gran barrera: el costo. En lugar de comprar el hardware, los recolectores pueden arrendar los monitores con una tarifa mensual baja que incluye hardware, conectividad, acceso al portal de monitoreo, integración de APIs, una app personalizada, y soporte continuo.

Esto elimina grandes proyectos de inversión inicial y convierte la telemetría en un simple gasto operativo. Para muchos recolectores independientes, esto cambia la telemetría de "una inversión considerable" a "una decisión que podemos tomar hoy".

2. Servicios de Instalación: “Danos la Lista y Nosotros Hacemos el Resto” 

La mayoría de los recolectores están de acuerdo en que la telemetría es valiosa, pero no tienen técnicos de sobra ni instaladores esperando para instalar monitores. Nos hemos dado cuenta este cuello de botella es la razón más grande por la que los recolectores retrasan o abandonan proyectos de telemetría.

Para resolver eso, ahora ofrecemos servicios completos de instalación para monitores de UCO. Los recolectores no necesitan contratar personal interno, manejar equipo o gestionar la logística en campo. Simplemente nos proporcionan una lista de ubicaciones, y nosotros nos encargamos de todo, incluyendo pruebas de comunicación, integración con los tanques, configuración de sensores y activación del sistema. Para operaciones con recursos limitados, esto es un diferenciador significativo.

Juntos, los servicios de instalación + HaaS permiten que los recolectores comiencen a recibir datos reales de los tanques sin invertir capital ni sobrecargar a su equipo interno. Muchos ven el retorno de la inversión en cuestión de semanas o meses.

Rutas Dinámicas que Reducen Costos Naturalmente  

Una vez instalados nuestros monitores, los recolectores pueden adaptar sus rutas. En lugar de seguir horarios fijos o detenerse “solo para revisar”, las flotas pueden pasar a despachos basados en datos. Los camiones visitan únicamente los tanques que realmente necesitan servicio. Los clientes de bajo volumen se priorizan automáticamente menos, y los de alto volumen reciben servicio de manera óptima. Con el tiempo, la densidad de las rutas mejora de forma natural. Los recolectores que adoptan la telemetría a menudo observan: 

• Menos millas recorridas por galón recolectado 

• Menor gasto en combustible y mano de obra 

• Mayor eficiencia en la recolección 

• Menor desgaste en camiones y equipos  

Algunos también usan los datos para ajustar rutas estacionalmente o redistribuir territorios geográficos.  

Una Mejor Experiencia para los Restaurantes  

Para muchos recolectores, nuestro sistema no es solo una herramienta operativa; también mejora el servicio al cliente. Ofrecemos una app móvil con marca blanca que los recolectores pueden personalizar con su logo y colores. Los restaurantes pueden verificar los niveles de sus tanques, ver la actividad del tanque durante los últimos 90 días e incluso solicitar recogidas o reportar problemas directamente. Para cadenas grandes o franquicias, esta transparencia reduce llamadas internas de servicio y genera confianza en que el recolector supervisa sus ubicaciones de manera proactiva.  

El monitoreo de tanques ayuda a los recolectores de UCO a ofrecer un servicio moderno, ágil y basado en datos, cualidades cada vez más valoradas por los socios de restaurantes. Con monitores instalados, las cocinas confían más en el profesionalismo del recolector.

Detección de Robo: Importante, pero Hay Más 

El robo sigue siendo parte del panorama de UCO, y la telemetría ayuda a identificar disminuciones repentinas e inexplicables en el nivel de los tanques. Aunque la detección de robos se considera un beneficio adicional frente al valor principal de la eficiencia en la recolección, nuestro sistema puede enviar alertas por caídas rápidas en los niveles y proporcionar la ubicación GPS del monitor. Los monitores también proporcionan información sobre cuánto UCO fue robado y cuándo.

Esto proporciona a los recolectores mejor conocimiento y mejores registros de dónde podría estar ocurriendo el robo y cuándo. A menudo, esta información es el primer paso para prevenir robos en el futuro.

Integración y Flexibilidad de Datos 

Muchos recolectores ya usan software especializado de rutas, ERP o gestión de renderizado. Otodata no reemplaza estos sistemas; los mejora. Nuestro portal de monitoreo incluye una API para la ingesta automática de datos y la integración con plataformas comunes de la industria. La API es simple y escalable para flotas de cualquier tamaño. La flexibilidad es central en nuestro enfoque: la tecnología se adapta al flujo de trabajo del recolector, no al revés.

Por Qué Importa para la Cadena de Suministro 

Aunque los monitores de tanques se encuentran al inicio de la cadena de suministro, generan resultados que importan más adelante. Permiten entregas de volumen de UCO más consistentes, lo que conduce a cadenas de suministro más fluidas. Para los compradores de materias primas que intentan gestionar el riesgo y mantener un abastecimiento de alta calidad, los recolectores con telemetría pueden convertirse en socios preferidos.

Un Camino Más Simple hacia la Modernización de la Recolección de UCO 

La promesa del monitoreo de tanques se ha discutido en la industria de UCO durante años. Lo que faltaba era un método práctico y sin fricciones para adoptarlo a escala. Otodata ha dado un paso adelante. Nuestra combinación de cero inversión inicial y servicios de instalación hace que el monitoreo sea tan simple como dar el visto bueno. Hemos hecho que la telemetría sea accesible para recolectores de cualquier tamaño y tipo de tanque. 

Para muchos recolectores, la pregunta ya no es si los datos pueden mejorar su negocio, sino si pueden permitirse operar sin ellos. Con barreras eliminadas y retorno de inversión en semanas o meses, el camino hacia una operación de UCO más eficiente, predecible y amigable con el cliente nunca ha sido más claro. 

---

Basado en el artículo 'Turning UCO Collection into a Data-Driven Business: How Otodata Is Simplifying Monitoring for Collectors', de Eric Wise, publicado en la revista Biobased Diesel Daily.